Barcelone, le 9 mars 2020
Chers membres de Barcelone Accueil,
Par la présente, nous vous convoquons à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui aura lieu le lundi 30 mars 2020 à 18h30 dans les locaux de l´Institut Français (carrer Moià, 8).
18h15 : Accueil et enregistrement
18h30 : Assemblée Générale Extraordinaire
Elle se déroulera à l’Institut Français de Barcelone.
Au cas où vous ne pourriez pas assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire, merci de bien vouloir remplir le pouvoir ci-joint.
Ordre du jour :
- Bienvenue par la Présidente
- Lecture et approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 10 février 2020 et mise au vote
- Renouvellement du Comité directeur de Barcelone Accueil
- Questions diverses
Appel à candidatures :
Par le présent courrier et afin d’organiser l’élection des membres composant le prochain Comité directeur, en application avec les statuts, il est fait appel à des « Listes de Candidatures » auprès des membres intéressés par la gouvernance de notre association.
Chaque liste comprendra au minimum 3 membres et au maximum 7 en raison de la taille de l’association. Ils figureront dans l’ordre suivant :
- 1ère position : le/la président/e (c’est-à-dire le sociétaire qui présente la liste)
- 2ème position : le/la secrétaire
- 3ème position : le/la trésorier/e
- Puis des administrateurs
Ces listes devront nous parvenir par courriel à communication.barceloneaccueil@gmail.com ou par courrier postal avant le lundi 23 mars 2020 inclus.
Nous vous attendons nombreux, bien que nous devions vous rappeler que ne peuvent participer à cette assemblée que les membres à jour de leur cotisation. Le cas échéant, vous pourrez régler la cotisation ce même jour.
Si vos occupations vous empêchaient d´assister à l´Assemblée, vous pouvez remplir et signer le pouvoir ci-dessous.
Audrey Corège
Présidente
Karim Joutet
Secrétaire
Maria del Puy Lozano
Trésorière
P O U V O I R
Je soussigné (e) …………………………………………………….
Adresse ……………………………………………………………………………………………….
donne pouvoir à M / Mme ………………………………………………… membre de l’association,
pour me représenter à l’Assemblée Générale Extraordinaire de BARCELONE ACCUEIL qui se tiendra à Barcelone le lundi 30 mars 2020 et prendre part en mon nom aux délibérations et votes.
Faire précéder la signature de la mention manuscrite « BON POUR POUVOIR » :
Date …………………… Signature:
Vous pouvez télécharger la convocation et le pouvoir ci-dessous :
convocation_ag_30-03-2020.pdf
PDF – 134.7 KB